CSR Hungary Díj 2020 / Legjobb felelős és fenntartható vállalatért kategória
A cégről
A Kulcs-Soft Nyrt. 100 %-ban magyar tulajdonú középvállalat, amely a hazai és nemzetközi kis- és középvállalatok számára fejleszt és forgalmaz ügyviteli termékeket. Immáron közel 30 éve. Ügyfeleik száma pedig meghaladja a 60.000-t. A Kulcs-Soft név igazi „brand” a mai gazdasági környezetben. A 2009-es tőzsdére lépés, a többszörös Magyar Brands és Év munkahelye díjak is ezt támasztják alá.
A pályázatról/A Kulcs-Soft Nyrt. felelősségi rendszerének fő elemeiről
Környezet
Környezeti felelősségvállalásuk és fenntarthatóságuk szempontrendszere az erőforrások (energia, víz) hatékonyabb felhasználása, megújuló energiák alkalmazása, környezetbarát munkahely, szelektív hulladékgyűjtés, papírfelhasználás csökkentése, környezettudatos termékfejlesztés.
A Kulcs-Soft megújulásának egyik fontos lépése, az új környezettudatos irodaházba való költözés volt. Irodaházuk LEED Platinum és Fenntartható fejlesztés kategóriában is díjat nyert. Minősítésnek megfelelő környezeti tanúsítvány előírásai szerint épült. Ennek következtében a lehető legmagasabb a tervezés során felhasznált újrahasznosított alapanyagok aránya. Az innovatív, környezettudatos gépészetnek köszönhetően az energiamegtakarítás mértéke közel 50%; 40%-os víz- és 60%-os a villamosenergia megtakarítás, és a szokásosnál 70%- kal kevesebb szilárd hulladék keletkezik az épületben. Az épületben a környezettudatos, fenntartható működést biztosító funkciók között megtalálható a korszerű hőcserélős és hővisszanyerős rendszer, a legmodernebb, magas tisztaságú központi légkezelő berendezés, speciális üvegfelületek, a külső fény fogadása és a hő visszatartása, valamint a napelemek a tetőn megújuló energiaforrásként és a villamosenergia-fogyasztás csökkentése érdekében. A világítás a legmodernebb LED lámpákkal történik. Szürkevíz (csapadékvíz) felhasználása a kert és zöld felületek öntözésére, valamint a wc-öblítésére is. Elektromos autótöltő a mélygarázs mindkét szintjén található.
Társadalmi, szociális felelősségvállalás
Belső szociális felelősségi rendszerük középpontjában a munkahelyi körülmények, alkalmazottak egészségének megóvása és elégedettsége, esélyegyenlőség biztosítása és a családbarát munkahely szerepel.
Rugalmas családbarát munkahelyként működnek. Mérvadó, hogy kollégáik a munkahelyi kötelezettségeket és a családi, magánélet egyensúlyát fent tudják tartani. Ennek biztosítására rugalmas munkaidő, illetve az otthonról történő munkavégzés (home office) biztosított számukra. A fiatalok foglalkoztatásának elősegítését alapvető feladatnak tekintik. Többféle programuk nyújt ebben segítséget részükre. Diszkriminációmentes munkáltatóként és munkahelyként működnek.
A jövő generációjának támogatása melletti elkötelezettségét Iskolaprogramuk egyértelműen mutatja. Szeretnék, ha a jövő generációja a legmodernebb, és folyamatosan fejlődő programokon tanulna. Ennek fényében ügyviteli, bérszámfejtési és könyvelési oktatási szoftvereiket biztosítják, hogy már az iskolapadban munkaképes és gyakorlatias tudást szerezzenek.
A Kulcsár Akadémia a vállalat alapítója, Kulcsár Tibor kezdeményezése a fiatal vállalkozók felé. Az előadások során ismerteti a cégépítéssel járó legnagyobb kihívásokat, valamint olyan személyes és gyakorlati példák hangzanak el, melyek segítségével a kezdő vállalkozókból sikeres cégtulajdonos válhat.
A fiatalokat és friss vállalkozókat a Kulcs-Soft – mindenki számára elérhető – ingyenes online számlázójával is segíti. A COVID időszaka alatt is próbálnak segítséget adni a vállalkozásoknak egy új előadással – Válságkezelés, avagy hogyan tegyük válságállóvá cégünket?
A Kulcs-Akadémia keretein belül a Kulcs-Soft programok megismerésére kerül hangsúly. Kiscsoportos, online és személyes oktatásokon keresztül, szakértők segítségével ismerhetők meg az egyes funkciók. Valamint ezek során a résztvevőknek lehetőségük van kérdéseikre, problémáikra is megoldást találni. Az Akadémia kiemelt rendezvénye a Kulcs-Bér Szakmai Napok, mely során az aktuális jogszabályi változások kerülnek előtérbe. A COVID 19 hatásaként, bevezették az online oktatásokat, hogy ezen periódus alatt se maradjanak partnereik képzések nélkül.
A jövő generációjának támogatása minden felelősen gondolkodó személy és vállalat közös érdeke. Céljuk, hogy Magyarországon minél több sikeres fiatalt karoljanak fel, akikből a későbbiekben eredményes, sikeres vállalkozó, munkaerő vállhat.
Cégük az oktatási intézmények támogatását is célul tűzte ki. 300 intézménynek oktatási célokra 100%-os kedvezményt biztosítanak szoftvereik árából az állami, önkormányzati, egyházi, alapítványi fenntartású iskolák, valamint akkreditált felnőttképző intézmények számára. Azon iskolák tehát, akik jelentkeznek programukra nekik ingyenes szoftvereket biztosítanak oktatási célra. Fejlesztői képzések fiatalok számára nyújtanak segítséget a gyors és gyakorlatias programozó tudás megszerzésében, valamint a későbbi elhelyezkedésben. A jövő programozó generációjának székházukban tartott előadás során Szabó Ervin vezérigazgató mellett, az online szoftverekért felelős fejlesztő kollégáik mutatták be cégüket, éles projektjeiket, legújabb K+F fejlesztéseiket és programcsaládukat.
Szabó Ervin a Kulcs-Soft Nyrt. vezérigazgatója mentorként vesz részt a SEED Vállalkozás- fejlesztési Alapítvány az Innovációs és Technológiai Minisztérium, valamint a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara által szervezett projektben. Az Országos Vállalkozói Mentorprogram keretén belül négy célcsoportra fókuszálva a vállalkozások versenyképességének, hatékonyságának, valamint a vállalkozások növekedésének elérését tűzte ki célul. A mentorálás időtartama alatt a mentorált vállalkozás ingyenes szolgáltatás keretében veheti igénybe az általa kiválasztott mentor mentori tevékenységét.
Talent Plantation Vezetői Utánpótlás Tehetségprogram keretén belül a hazai piacvezető cégek igényei szerint meghatározott munkahelyi és vezetői kompetenciákban fejlődhetnek az agilis fiatalok. A program alatt gyakorlati vezetői ismereteket és készségeket szerezhetnek mentori támogatással.
A Kulcs-Soft oktatási rendszere az eddigi három alappillére épülő képzési rendszerét immár négy szilárd oszlopra váltották. A fejlesztői képzésekkel kiegészülve, illetve az oktatásokra alapozott gondolkodással a vállalatuk egyértelműen egyedülállónak számít a piacon.
Videók gyűjteménye
CSR Cafe: Az egészséges cég CSR-ben gondolkodik
Szabó Ervinnel, a Kulcs-Soft Nyrt. vezérigazgatójaval Takács Júlia, a CSR Hungary alapító-ügyvezető igazgatója készített interjút.
https://www.youtube.com/watch?v=BvJmajFRl60
Kulcsár Akadémia:
https://www.youtube.com/watch?v=omUebscWa44
https://www.youtube.com/watch?v=BRBE50_4sm8
https://www.youtube.com/watch?v=QyCrg1h9Ph4
Mentor Program (Szabó Ervin – 1.48-tól):
https://www.youtube.com/watch?v=BWIatiBHbOQ&feature=youtu.be&list=PL6jMewqUN0 Lx6BC42MrCuKiAQ5TvDgttX